Ο προγραμματισμός εκδηλώσεων μπορεί να είναι μια συντριπτική εργασία και ακόμη περισσότερο όταν έχετε περιορισμένο προϋπολογισμό. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι οι εκδηλώσεις με μικρό προϋπολογισμό μπορούν να είναι λιγότερο αξιομνημόνευτες από εκείνες με τεράστιο προϋπολογισμό.
Να είστε οργανωμένοι
Όταν πρόκειται για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων, ένα βασικό στοιχείο είναι η οργάνωση! Εδώ, θα σας διδάξουμε πώς να προγραμματίσετε την επόμενη εκδήλωσή σας με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο ακολουθώντας αυτήν τη λίστα ελέγχου.
Ρυθμίστε τον προϋπολογισμό της εκδήλωσης σας
Πριν σκεφτείτε την τοποθεσία, τη διακόσμηση, τη μουσική και το φαγητό, θα πρέπει να έχετε έναν προϋπολογισμό εκδήλωσης. Προσδιορίστε τον συνολικό προϋπολογισμό της εκδήλωσης και ετοιμάστε ένα υπολογιστικό φύλλο για να παρακολουθείτε το κόστος σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε το κόστος υπό έλεγχο και να αποφύγετε εκπλήξεις της τελευταίας στιγμής.
Ασφαλίστε τον χώρο σας
Αφού αποφασίσετε πόσα χρήματα είστε διατεθειμένοι να ξοδέψετε, πρέπει να επιλέξετε τον τόπο διεξαγωγής σας. Οι περισσότεροι επαγγελματίες προγραμματιστές εκδηλώσεων επιλέγουν τον χώρο τους πριν κάνουν άλλες αγορές ή δεσμευτούν σε άλλους προμηθευτές. Γιατί; Η ενοικίαση ενός χώρου μπορεί να πάρει ένα μεγάλο κομμάτι του προϋπολογισμού σας, επομένως να είστε σοφοί στην απόφασή σας. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι τι άλλο περιλαμβάνεται στην τιμή όπως το προσωπικό; διακοσμητικά; υπηρεσία στάθμευσης οχημάτων? τροφή?
Επιλέξτε την ψυχαγωγία/ομιλητή και τις δραστηριότητές σας
Χρειάζεστε μουσικό συγκρότημα, DJ ή βασικό ομιλητή; Ανάλογα με τον τύπο της εκδήλωσης και τον χώρο, η διασκέδασή σας θα ποικίλλει. Η εξαιρετική ψυχαγωγία θα δημιουργήσει buzz και θα ενθαρρύνει τους ανθρώπους να παρακολουθήσουν την εκδήλωσή σας. Όπως και ο χώρος σας, η ψυχαγωγία μπορεί να είναι δαπανηρή. Αλλά θυμηθείτε, αυτό είναι ένα από τα κυριότερα σημεία κάθε εκδήλωσης. Μην φοβάστε να ξεσπάσετε λίγο σε αυτό.
Επιλέξτε το φαγητό και τα ποτά σας
Ποιος θα εξυπηρετήσει την εκδήλωσή σας; Ορισμένοι χώροι περιλαμβάνουν φαγητό στην τιμή τους. Εάν ο χώρος που επιλέγετε δεν σας δίνει αυτή την επιλογή, πρέπει να επιλέξετε πωλητές τροφίμων. Τα περισσότερα catering παρέχουν τιμή ανά επισκέπτη. Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε ομιλητές και οποιονδήποτε άλλο συμμετέχει στην εκδήλωσή σας. Τα τρόφιμα και τα ποτά μπορούν να σας βοηθήσουν να αναδείξετε την εκδήλωσή σας και να βελτιώσετε την εμπειρία των επισκεπτών. Συμβουλή: Το φαγητό μπορεί να σερβιριστεί και ως ψυχαγωγία.
Δώρα
Ένας άλλος έξυπνος τρόπος για να σας θυμάστε είναι να μοιράζετε μικρά κουπόνια όπως στυλό, μπρελόκ, τσάντες. μπορείτε να αναζητήσετε εξατομικευμένα δώρα και διακοσμητικά για την εκδήλωση.
Πηγαίνετε ψηφιακά
Μην σπαταλάτε χρήματα σε έντυπες προσκλήσεις. Εξοικονομήστε χρήματα και δέντρα στέλνοντας ασπίδες. Περιορίστε την εκτύπωση στο βασικό. Το Greetings Island, το Smilebox και το Paperless Post είναι καλές επιλογές για να δημιουργήσετε τις προσκλήσεις σας.
Να είστε ευέλικτοι και δημιουργικοί
Μην κολλάτε στην ιδέα ότι όλα πρέπει να είναι τέλεια. Υπενθυμίστε στον εαυτό σας ότι έχετε έναν προϋπολογισμό. Ρίξτε μια ματιά στο υπολογιστικό φύλλο σας και δώστε προτεραιότητα στα έξοδά σας! Τι θέλετε να σας θυμούνται; Η ψυχαγωγία? το φαγητό? Τότε, υπάρχει κάτι που μπορείτε να κάνετε για να μειώσετε το κόστος; ίσως DIY διακοσμητικά; Είναιεπιτραπέζια σκεύη μιας χρήσηςδεκτός? Μπορεί να μην είναι ακριβώς αυτό που θέλετε, αλλά κάνει τη δουλειά!
Γεμάτα μαχαιροπίρουνα είναι ο επαγγελματίας προμηθευτής μαχαιροπήρουνων που μπορεί να παρέχει τα κατάλληλα επιτραπέζια σκεύη μιας χρήσης για την εκδήλωσή σας. αν θέλετε να αγοράσετε μεγάλες ποσότητες επιτραπέζιων σκευών μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε Προμηθευτής μαχαιροπήρουνων Infull!