Gebeurtenisbeplanning kan 'n oorweldigende taak wees en selfs meer as jy op 'n beperkte begroting is. Dit beteken egter nie dat geleenthede met 'n klein begroting minder onvergeetlik kan wees as dié met 'n groot begroting nie.
Wees georganiseerd
Wanneer dit by geleentheidbeplanning kom, is een sleutelelement om georganiseer te word! Hier gaan ons jou leer hoe om jou volgende geleentheid op die mees doeltreffende manier te beplan deur hierdie kontrolelys te volg.
Stel jou geleentheidsbegroting op
Voordat jy aan die ligging, versierings, musiek en kos dink, moet jy 'n geleentheidsbegroting hê. Bepaal jou totale geleentheidsbegroting en berei 'n sigblad voor om jou koste na te spoor. Dit sal jou help om koste onder beheer te hou en laaste minuut verrassings te vermy.
Beveilig jou venue
Nadat jy besluit het hoeveel geld jy bereid is om te spandeer, moet jy jou plek kies. Die meeste professionele geleentheidsbeplanners kies hul plek voordat hulle ander aankope doen of hulle aan ander verkopers verbind. Hoekom? die huur van 'n lokaal kan 'n groot deel van jou begroting neem, so wees wys in jou besluit. Maak boonop seker wat anders is by die prys ingesluit, soos die personeel? versierings? valet parkering? kos?
Kies jou vermaak/spreker en aktiwiteite
Het jy 'n musiekorkes, DJ of 'n hoofspreker nodig? Na gelang van die tipe geleentheid en plek, sal jou vermaak verskil. Goeie vermaak sal gons skep en mense aanmoedig om jou geleentheid by te woon. Soos jou venue, kan vermaak duur wees. Maar onthou, dit is een van die hoogtepunte van enige geleentheid. Moenie bang wees om 'n bietjie hieroor uit te gee nie.
Kies jou kos en drinkgoed
Wie gaan vir jou geleentheid voorsiening maak? Sommige venues sluit kos op hul prys in. As die plek wat jy kies jou nie daardie opsie gee nie, moet jy kosverkopers kies. Die meeste spyseniers verskaf prys per gas. Onthou om sprekers en enigiemand anders in te sluit wat deel is van jou geleentheid. Kos en drinkgoed kan help om jou geleentheid te verhoog en die gaste-ervaring te verbeter. Wenk: Kos kan ook as vermaak bedien word.
Gratis geskenke
Nog 'n slim manier om onthou te word, is deur klein tokens soos penne, sleutelhouers, tassakke uit te deel. jy kan soek na persoonlike geskenke en versierings vir die geleentheid.
Gaan digitaal
Moenie geld mors op hardekopie-uitnodigings nie. Spaar geld en bome deur evites te stuur. Beperk die drukwerk tot die noodsaaklike. Greetings Island, Smilebox en Paperless Post is goeie opsies om jou uitnodigings te skep.
Wees buigsaam en kreatief
Moenie gefikseer raak op die idee dat alles perfek moet wees nie. Herinner jouself, jy is op 'n begroting. Kyk na jou sigblad en prioritiseer jou uitgawes! Waarvoor wil jy onthou word? Die vermaak? die kos? Is daar dan enigiets wat jy kan doen om die koste te verlaag? dalk DIY versierings? Isweggooibare eetgereiaanvaarbaar? Dit is dalk nie die presiese ding wat jy wil hê nie, maar dit kry die werk gedoen!
Involle eetgerei is die professionele eetgereiverskaffer wat geskikte weggooibare eetgerei vir jou geleentheid kan verskaf; as jy groot hoeveelhede eetgerei wil koop, kan jy ook kontak Volle eetgerei verskaffer!